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IS: Evento Comercial Internacional
O desafio
Para os eventos Discovery — uma série de eventos exclusivos para convidados VIP em várias cidades e países — a equipe comercial da International School precisava de ferramentas para conseguir fechar negócios com prospects hesitantes. O objetivo era proporcionar uma experiência premium, construir confiança, fazer os convidados se sentirem valorizados e superar objeções, demonstrando o valor e a qualidade da empresa.
A solução
Como designer integrada à equipe comercial, criei uma série de materiais para melhorar a percepção dos clientes sobre a empresa e fazer os convidados se sentirem acolhidos e valorizados:
- Guia digital pré-evento: com informações sobre voos, hotel, clima e dicas locais para reduzir o estresse da viagem.
- Decoração coesa em todo o espaço do evento e quartos de hotel, apresentações de slides e brindes que reforçavam a hospitalidade da marca.
- Materiais desenvolvidos para destacar sutilmente o valor do produto, priorizando o conforto do convidado.
- Cronogramas de produção otimizados para cumprir prazos de parceiros sem comprometer a qualidade.
Impacto
A abordagem do evento transformou a percepção dos clientes:
- Aumento de negócios fechados com prospects importantes que antes hesitavam.
- Prestígio da marca elevado por meio de uma experiência bem elaborada.
- Novos formatos de materiais pioneiros (como os guias digitais) adotados como modelo para eventos futuros.
Sobre o cliente
A International School é uma líder no segmento de educação bilíngue no Brasil, reconhecida por seus programas inovadores, parcerias globais e eventos destacados para educadores.